Dokumentacja regulująca zasady ochrony danych osobowych stanowi podstawy systemu ODO w podmiocie. Przygotowana na podstawie analizy bieżących procesów biznesowych, uwzględniającej kulturę organizacji oraz środki ochrony danych, zawiera procedury, instrukcje postępowania, rejestry oraz wytyczne realizujące obowiązki wynikające z zasady rozliczalności przetwarzania danych, która została ujęta w przepisach RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), nakładają na podmioty dodatkowy obowiązek wykazania przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych przez podmioty przetwarzające.)

Mając na względzie wzajemne oddziaływanie na siebie poszczególnych procesów biznesowych, usługa przygotowania dokumentacji regulującej zasady ochrony danych osobowych jest dopasowywana do indywidualnych potrzeb klienta i oprócz dokumentacji podstawowej może być uzupełniona o dodatkowe zagadnienia związane z działalnością klienta, jak np.:

• Klauzula obowiązku informacyjnego,
• klauzule zgody osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych,
• Polityka prywatności w przypadku podmiotów działających na rynku e-commerce,
• Instrukcje działań kryzysowych (incydenty),